「司法書士事務所のマネジメント」の最近のブログ記事

　「カリスマ」の語源は、古代ギリシャ語の「恵み charis」に由来し、新約聖書では神から贈られる特殊な能力を意味していましたが、現在では「普通の人が持ち合わせない、人を魅了する非日常的な能力、またその非凡な資質を持つ人間」という意味で使われています。
　司法書士事務所の所長や企業の経営者の方と話していると、「僕は○○さんのようなカリスマ性は持ち合わせていないので･･････」という言葉を聞くことがあります。失礼ながら、そうだな（笑）と思うこともありますが、そのようにおっしゃる方が優れた指導者であることが多いように思います。

　P．F．ドラッカーは、リーダーシップは手段であり、リーダーとしての資質やカリスマ性とは無関係であると言い、リーダーの要件を三つあげています。

　リーダーたるものは、組織のなかでの役割を認識し、その役割を果たすことが自身の仕事であると見ている、ということだと思います。
　私自身も「組織が経営者を雇っている」のだと思っており、この言葉を経営者の方々にお伝えするようにしています。

　経営者の仕事は、組織を使って自身のやりたいことを実現することではありません。組織のミッションを規定し、組織がそのミッションを果たすために必要な役割を考えて、それを果たすことが仕事なのです。

　リーダーシップは、経営者だけに求められるわけではありません。組織のメンバー一人ひとりが、ある仕事ではリーダーとなり、情報を伝え、自身のミッションを完遂するために、他の人の協力を得なければなりません。

　そう、「現場からトップにいたるまで」リーダーシップを発揮する必要があるのです。司法書士事務所でいえば、所長も資格者も事務スタッフも、事務所という組織の目標を理解し、そのために自分が何をすべきかを考え、自発的に行動できるようになることが理想です。しかし、そのような組織が自然とできあがるわけではありません。

　繰り返しとなりますが、それを創り上げる責任を負っているのは、経営者なのです。

　さて、みなさんの事務所はどちらでしょう？

　（司法書士事務所Ａ）
　　従業員は、朝、事務所に着くまで、今日何をするかがわかって
　　いません。出社すると、管理職（という名前の人）が、今日の仕事
　　を振り分けてきます。
　　与えられた作業は、とにかく今日中にこなさなければなりません。

　（司法書士事務所Ｂ）
　　従業員は、朝、家をでる時から、今日成すべきことを理解して
　　います。出社後は、特に指示がなくても、やるべきことを整理し、
　　関係者と調整しながら優先順位を考えて進めていきます。

　P．F．ドラッカーは、前者を「従来型組織」、後者を「情報型組織」と定義しました。

　オーケストラのように、事務所全体がひとつの楽譜（目標）に基づいて動く姿を想像してみてください。非常に愉快ではありませんか。