タイムログを利用する　－　時間を管理する　＜５＞　－

　今回は、前回述べたタイムログの活用方法について考えてみます。
　司法書士事務所にもさまざまなタイプの事務所がありますが、コンサルティングと司法書士業務の混合型の事務所（例えば、企業法務を得意としている事務所などがその典型例でしょう）の場合は、タイムログによって自分自身を管理するとともに、メンバーを管理・評価することが容易になります。

　たとえば、現在の年棒が５００万円のＡさんがいるとします。彼がクライアントのために使った時間の集積＝請求金額は１５００万円必要と仮定します（１０００万円は、事務所の諸経費、将来の投資、内部留保などになります。給料の３倍稼げといいますよね）。
　Ａさんの１日の労働時間を８時間、月に２１日稼動、１２ヶ月働くとすると、年間の労働時間は、８×２１×１２=２０１６時間となり、お客様に請求する際のＡさんの時給単価は１５００万円÷２０１６時間＝７４４０円となります（ちなみにＡさんの時給は２４８０円）。
　上記を仮想の単価として、実際にＡさんが仕事をした案件で、どれだけの請求をクライアントにすることができたかを累計してみましょう。

　（１）Ａさんが残業もせずに１８００万円の請求をすることができた場合、実際の時給単価は８９２９円、仮想単価を上回る働き（＋１４８９）をしたことになります。
　（２）反対に、２００時間残業して１２００万しか請求できなかったとすると、実際の時給単価は５４１５円と仮想単価を２０２５円も下回ったことになります。Ａさんには２００時間の残業代がついて年俸が上がりますが、事務所の負担は増えています。

　所長の悩みのひとつに、「仕事ができる人間のほうがクライアントへの請求額が多いのに、残業が少ないので給与が少なくなってしまう」ということがありますが、タイムログをＡさんの時給に反映させることで、ほとんど解決できるでしょう。上記（１）の場合は４９６円引き上げて２９７６円に、（２）の場合は６７５円引き下げて１８０５円として、翌年の報酬を決定すればよいのです。

　タイムログを利用して評価を客観的にしっかりと行うことができれば、雇用される側も自身をマネジメントすることを意識するようになりますし、管理者側も誰にどのような仕事を任せればよいかなどを把握しやすくなります。