今年の３月からはじめた当ブログも、おかげさまで年を越すまで続けることができました。お読みになってくださったみなさま、ご意見・ご質問を寄せてくださったみなさまに、厚く御礼を申し上げます。

　司法書士業界は、この１０年間、混沌の時代にありました。
途方もないスピードで、「供給者側のロジック」から「需要者側のロジック」へとパワーバランスが移っています。規制緩和というパンドラの箱が開けられたことにより、「専門家のロジック」から「クライアントのロジック」によって物事が決まるという、ある意味あたり前のことが、業界のなかにも起こり、急速に進行しています。

　しかし、２０１０年は、混沌の時代を抜け出し、新しい時代への萌芽が生まれる年となるでしょう。後の時代からみたら、飛躍的な変化が起こった年と位置づけられるかもしれません。
　パンドラの箱の底に残った「希望」は、「クライアントのロジック」を用いて意思決定し、実践した者だけがつかみ取ることができるのではないでしょうか。そうした方たちが、新しい時代のリーダーになるのだと思います。
　
　来年も、そんな新しいリーダーを目指されるみなさまとともに、P．F．ドラッカーが残してくれた実践的な思想に分け入りながら、「これからの司法書士事務所の経営に必要なものは何か」ヒントを見つけ出していきたいと思います。

　それでは来年も、山口毅の「司法書士事務所　経営道場」をよろしくお願いいたします。

　今回は、前回述べたタイムログの活用方法について考えてみます。
　司法書士事務所にもさまざまなタイプの事務所がありますが、コンサルティングと司法書士業務の混合型の事務所（例えば、企業法務を得意としている事務所などがその典型例でしょう）の場合は、タイムログによって自分自身を管理するとともに、メンバーを管理・評価することが容易になります。

　たとえば、現在の年棒が５００万円のＡさんがいるとします。彼がクライアントのために使った時間の集積＝請求金額は１５００万円必要と仮定します（１０００万円は、事務所の諸経費、将来の投資、内部留保などになります。給料の３倍稼げといいますよね）。
　Ａさんの１日の労働時間を８時間、月に２１日稼動、１２ヶ月働くとすると、年間の労働時間は、８×２１×１２=２０１６時間となり、お客様に請求する際のＡさんの時給単価は１５００万円÷２０１６時間＝７４４０円となります（ちなみにＡさんの時給は２４８０円）。
　上記を仮想の単価として、実際にＡさんが仕事をした案件で、どれだけの請求をクライアントにすることができたかを累計してみましょう。

　（１）Ａさんが残業もせずに１８００万円の請求をすることができた場合、実際の時給単価は８９２９円、仮想単価を上回る働き（＋１４８９）をしたことになります。
　（２）反対に、２００時間残業して１２００万しか請求できなかったとすると、実際の時給単価は５４１５円と仮想単価を２０２５円も下回ったことになります。Ａさんには２００時間の残業代がついて年俸が上がりますが、事務所の負担は増えています。

　所長の悩みのひとつに、「仕事ができる人間のほうがクライアントへの請求額が多いのに、残業が少ないので給与が少なくなってしまう」ということがありますが、タイムログをＡさんの時給に反映させることで、ほとんど解決できるでしょう。上記（１）の場合は４９６円引き上げて２９７６円に、（２）の場合は６７５円引き下げて１８０５円として、翌年の報酬を決定すればよいのです。

　タイムログを利用して評価を客観的にしっかりと行うことができれば、雇用される側も自身をマネジメントすることを意識するようになりますし、管理者側も誰にどのような仕事を任せればよいかなどを把握しやすくなります。

　P．F．ドラッカーは、時間を管理するためには時間の使い方を記録すること「タイムログ」が不可欠だと述べています。

　この「タイムログ」については、私の友人でもある長野慶太氏が、その著書『ＴＩＭＥ×ＹＥＮ 時間術 (タイムエン時間術) 』（草思社）において実体験をまじえて語っているので、ぜひ参考にしていただきたいと思います。
　それは彼がアメリカの法律事務所で仕事をするなかで必要に迫られて身につけた習慣です。法律事務所は、一人ひとりの時間単価が決められており、その時間の集積×時間単価がクライアントへの請求となるために、「タイムログ」が必須（反対にそれをしないと商品にならない）だったのです。
　「時間を記録すること」は、初心者には非常に億劫に感じるかもしれません。彼はエクセルを使ったシンプルな方法で記録しているそうです。それなら私にもできそうです。
　司法書士事務所の所長に限らず、経営者の方はぜひ行ってみてください。事務所マネジメントの仕組みのひとつとして、取り入れてみたらよいと思います。

　P．F．ドラッカーは、人のために使う時間は、まとめて大きくとらなければいけないと指摘します。

　これは多くの司法書士事務所で、未経験の司法書士有資格者を事務所に迎え入れた時に、所長たちが感じていることではないでしょうか。
　自分で行ったほうが効果的だし、断然、早い。しかし、時間をかけて教えなければ、ずっと自分が同じことをやり続けなければなりません。ぐっと我慢をして大量の時間を投入して教え、さらにぐっと我慢をして実務をやらせなければ、なんのために人材を採用したかが分からなくなってしまいます。

　さらに、言われたことをそのままやるのではなく、一定のミッションを提示すればその範囲では自律的に仕事ができる人材に育てあげる必要があります。

　そう、知識労働者をマネジメントするためには多大な時間が必要なのです。だからこそ無駄な時間を排除して、まとまった時間をつくらなければなりません。