自分の時間をどのように使っているのか　－　時間を管理する　＜１＞　－

　成果をあげるためには、時間を管理することが最も重要だとP．F．ドラッカーは言います。

　代替性のない唯一の資源である「時間」を管理するための考え方を示しているわけですが、この三つの段階は、中長期的なプランを考える場合はもちろんのこと、日々の仕事を行う場合でも参考になります。
　私はメンターエージェントという司法書士の人材紹介を行っていますが、人の採用に関する相談を受けた時に必ず聞くことは、「あなたでなくてもできる仕事がどれくらいあって、そのことを任せるためにどのような人材が必要なのか考えてみましょう」ということです。
　つまり、P．F．ドラッカーが言う「何に時間がとられているかを明らかに」し、「自分の時間を奪おうとする非生産的な要素を退ける」行為を考えましょうということです。
非生産的な要素の中には、「すべきではないこと」「すべきだけれども私がする必要がないこと」のふたつがあります。後者の部分を外出しすれば、自分にしかできない仕事に集中できるようになります。外出しには、「人を雇う」「アウトソーシングする」など選択肢はいろいろあります。

　しかし、「自分の時間をどのように使っているのか」を知ることは、意外と難しいものです。

　自分が使っていると認識している時間は、「このようにありたい」と考えている時間の使い方であって、実際の時間の使い方とは乖離しているということなのです。
　今現在、自分がどのような時間の使い方をしているのかを認識するためには、正確に時間を記録することから始める必要があります。思い込んだままの時間の使い方では、いつまでも時間の管理はできないということです。