司法書士事務所の成果とはなんでしょう？

　多重債務者の課題を解決すること、銀行の債権を保全することで金融が円滑に行われることに寄与すること、不動産決済を通して不動産取引がスムーズに行われるよう支援すること･･････。
　他の事務所より多く、他の事務所より安く、他の事務所より早く、他の事務所より付加価値高く、事務所が成果を出し続けることで社会は事務所を支持し、そして事務所は継続します。

　P．F．ドラッカーがいうように、成果は外の世界にしか存在しません。その成果を成し遂げるために私たち経営者は事務所組織を作り上げていきます。
　その組織は人によって組成され、人は組織のなかでさまざまな役割を果たします。つまりは、組織を構成する一人ひとりの成果が、組織の、そして事務所の成果につながります。

　残業が多いことと成果があげられていることは必ずしもリンクしません、一生懸命やるという努力も成果とは必ずしもリンクしません。成果を出すためにどうすればいいかについて、次回に考えてみましょう。

　遅ればせながら、明けましておめでとうございます！
　忙しさにかまけて少々ご無沙汰してしまいましたが、本年も｢司法書士事務所　経営道場｣を続けて参りますので、よろしくお願いいたします。

　さて私は最近、土曜日、日曜日に仕事が入ることが多くなり、まとまった時間をとって考えることを少しおろそかにしているなと感じています。

　集中して物事をなすためには、ある一定の時間が必要であることは、経営者のみなさんなら認識されていると思います。
　なすべきことを考える、経営戦略を考える、現在の課題を洗い出す、経営者にしかできないことを考えるためにはある一定のまとまった時間が必要です。

　さて、その時間をいつ、どのように確保しましょう？
　⇒時間を90分のブロックに分けて使っている人がいます。
　⇒朝早くオフィスに来て時間を確保している方も知っています。
　⇒オフィスから離れて、誰も居ない部屋で仕事をする時間をとる方もいます。
　⇒土曜日の午前中はゆっくり、午後は集中的に考え事をする時間という方もいます。

　みなさんはどのような工夫ができそうですか。

　時間を浪費する非生産的な活動を見つけ、体系的な時間管理を行うための方法についての続きです。

　司法書士として独立して間もない方などから、人を最初に採用するタイミングについてよく聞かれます。多くの方はどれくらいの売り上げになったら人を採用すべきでしょうかと聞いてきます。もちろん人を採用すると継続的にお給料を出さなければならないので売り上げも重要なのですが、私の答えは売り上げ基準ではありません。
　人を採用するタイミングは、自分でなくてもできる仕事を自分がどれだけ行っていて、それがどれくらいの塊になるかで決定される、が答えです。
つまり、自分がやりたいことをやるために、他人の時間を購入するわけです。P．F．ドラッカーの次の言葉は言いえて妙です。

　そして、管理方法の３つめです。

　なるほど、自分の時間が他人の時間を浪費しているとすれば、自分の時間が何も生み出さないだけではなく、周囲にも負の効果を及ぼしているわけですから最悪です。
たとえば、ある新しいプロジェクトを行うとボスが思いつきで決める。しかし、予算を決めない、期限も決めない、成果も決めない･･････。プロジェクトはボスの思いつきで消滅する。こんなことがみなさんの事務所で行われていないでしょうか。

　ドラッカーのいう３つの方法を実行するときに、ある不安が頭をよぎります。必要なことを削ってしまっていないだろうか。この不安に対するP．F．ドラッカーの答えは以下のとおりです。

　司法書士事務所を経営していたとき、職員からよく言われたことがあります。「山口先生は何でも丸投げにする。」
　でも、まったく問題は起こっていませんでした。おそらく（笑）。